İşletme Yönetim Sistemi Modelleri Nedir ve Ne İşe Yarar?
- Osman Cakiroglu
- 19 Eyl 2023
- 2 dakikada okunur
Güncelleme tarihi: 8 Eki 2024
2017-2021 yılları arasında, 4 sene boyunca, gıda sektöründe girişimciliği destekleyen LIFE Projesi'nin direktörlüğü görevini yürüttüm. LIFE Proje’si, Türkiye'deki girişimcilik ekosistemine yeni bir yaklaşım getirdi. Bu yaklaşımla İstanbul ve Mersin'de bulunan iki gıda girişimciliği kuluçka merkezinde, yüzlerce girişimciye eğitim vererek kendi işlerini kurmalarına yardımcı oldu.
CIPE (Center for International Private Enterprise ) liderliğinde uluslararası bir konsorsiyum tarafından desteklenen LIFE Projesine, University of Michigan “Girişimcilik”, Union Kitchen “Gıda Girişimciliği”, Stimson Center ise “Gastro-Diplomasi” konularında destek verdi.
Bu uzman kurumların teknik desteğine rağmen, LIFE Projesi girişimcilerinin bazı temel problemlerde tekrar tekrar tökezlediklerini gözlemledim. İş dünyasından girişimci arkadaşlarımla bu sorunları konuştuğumda kendilerinin de aynı sorunlardan muzdarip olduklarını gördüm. Bu temel sorunları beş başlık altında özetleyebiliriz:
İşletme yönetiminde kontrol kaybı ve ekip üyelerinin sorumluluk almamaları.
Ekip üyelerinin farklı hedeflere yönelmesi ve stratejik bütünlük eksikliği.
İşletmenin halihazırdaki kaynaklar ve yönetim yapısıyla büyüme limitine ulaşması.
Uzun vadede sonuç alınamayan günü kurtarma amaçlı çözümler.
Patronun işlerin içinde boğulması ve mikro yönetim tuzağı.
Şevkle işlerini geliştirmeye odaklanması gereken patronlar, bu sorunlar bataklığının içinde ancak zar zor nefes almaya çalışıyorlardı. Dahası bu durum çalışanların hayatlarında sonsuz bir stres kaynağı oluşturuyor ve yıkıcı bir motivasyonsuzluk sarmalına sebep veriyordu.Bu sorunları nasıl çözebileceğimi ve girişimcilere nasıl daha iyi destek sağlayabileceğimi araştırırken, BOS (Business Operation System) Modeli ile tanıştım.
İsminden de anlaşılacağı gibi, “İşletme Yönetim Sistemi (Business Operating System)” terimi, ilhamını bilgisayar işletim sistemlerinden almıştır. Nasıl bir bilgisayar işletim sistemi, bilgisayarın farklı donanımlarının ve programların uyum içinde faaliyet göstererek bilgisayarın çalışmasını sağlıyorsa, işletme yönetim sistemi de şirketin tüm fonksiyonlarının uyum içinde, ortak hedefler doğrultusunda ve belirlenmiş süreçler çerçevesinde çalışmasını sağlayan yönetim araçları, felsefeleri ve süreçlerinin bütünüdür.
Bu bütünlük temel kurumsallaşma adımlarını, stratejik planlama ve istikrarlı uygulamayı kapsamaktadır.
Özellikle patron şirketlerinde, KOBİ’lerde ve aile şirketlerinde, işletme yönetim sistemlerinin özelleştirilerek uygulanması, organik büyümenin beraberinde gelen tıkanıklıkların aşılmasına, karmaşanın düzenlenmesine, ortak hedeflere odaklanılmasına, iş süreçlerinin oluşturulmasına ve etkin yönetim sistemlerinin yapılandırılmasına destek sağlar.
Osman Çakıroğlu
Yönetici Danışman
Stoika Consulting
Yorumlar