Girişimcilerin Zaman Yönetiminde Karşılaştığı Zorluklar
- Osman Cakiroglu
- 6 Ara 2023
- 3 dakikada okunur
Güncelleme tarihi: 8 Eki 2024
Girişimci, hayalindeki fırsatı hayata geçirmek için tüm finansal, sosyal ve fiziksel riskleri üstlenerek kısıtlı kaynaklarını seferber eder. Bu sınırlı kaynaklar arasında en değerli olanı ise zamandır, zira zaman telafisi olmayan bir kaynaktır. İşletmesini büyütmeye çalışan ve risk alan girişimci, zamanını etkin ve verimli kullanmalıdır.
Zamanı etkin ve verimli bir şekilde kullanamamanın temel nedenlerinin başında, zaman yönetiminin son derece kişisel bir konu olması gelir. Girişimciler, genellikle büyük bir iş yükü altında çalışırlar ve bu da zamanlarını etkili bir şekilde yönetmeyi zorlaştırır.
Bu yazımızda, zaman yönetimi konusunda girişimcilerin karşılaştıkları zorluklardan bahsedeceğiz.
Davranışsal ve Psikolojik Sebepler
İnsan doğası, acil olanı yapmaya meyillidir. Elinizde A ve B olarak sınıflandırılmış işler olduğunu düşünelim. A işi, size kazanımları daha yüksek bir iş olsun ve B işi ise kazanım bakımından önemsiz ancak aciliyeti olan bir iş olsun. Yüksek ihtimalle B’yi seçeceksiniz çünkü doğamız gereği genellikle acil ve kazanımı düşük işleri yapmaya eğilimimiz yüksektir.
Yetki Devri
Girişimciler, kendi işlerini yönetirken, risk ve beklentilerin sorumluluğunu üstlenirken, zaman zaman mikro yönetim tuzağına düşebilirler. Bu tuzak, gerekli yetki devirlerini yapmamak ve tüm kararları kişisel olarak kontrol etmekten kaynaklanır.
Her şeyi bizzat yönetmek ve denetlemek isteme dürtüsü, ekibin sürekli bir gözetim altında olduğu ve katkılarının değer görmediği bir ortam yaratabilir. Bu durumda, çalışanlar hoşnutsuzluk ve bağlılık eksikliği hissedebilirler. Ayrıca, girişimciler, kendilerine yükledikleri yoğun iş yükü nedeniyle hızlı bir tükenmişlikle karşılaşma riskiyle karşılaşabilirler.
Girişimcilerin yapması gereken şey, iş süreçlerinde ve karar alma süreçlerinde ortaya çıkan sorunları çözmek için gerekli sorumlulukları ve yetki devirlerini yapmaktır. Bu noktada, Pareto Kuralı, sorumlulukların atanması ve esas hedefe odaklanma konusunda bir kılavuz olarak kullanılabilir.
Pareto İlkesi
Pareto İlkesi'ne göre harcadığınız çabanın %20’si sonuçların %80’nini oluşturur. Bu %20, sizin esas uzmanlık alanınıza dayanır. Geri kalan % 80 ise, sizin esas işiniz değildir ve sizin için sadece kalabalıktır. Bu sebeple bu iş yükünü uzmanlık alanına göre % 20 eforla tamamlayabilecek diğer çalışanlarınıza devretmeniz gerekmektedir. Çok çalışmanın ve verimli çalışmanın ayrımı da burada ortaya çıkar ve en az çaba ile potansiyel veriminize ulaşmanızı sağlar.
Teorik Araç ve Taktikler
Zaman yönetimi konusunda birçok araç bulunsa da girişimciler için pratikte bu araçlardan verim almak oldukça zordur. Bunun sebebi, bu taktik ve araçların sürdürülebilirliğinin sağlanamaması ve teoride kalmasıdır. Zaman, kullanana ait ve tamamıyla kişiselleştirilmiş bir kontrolü gerektirir.
Karşılaştığımız çoğu zaman yönetimi aracı, tek tip öneriler ile vaatler verir halbuki bu aynı bedende, aynı renkte dikilmiş elbiselerin herkes tarafından giyilmeye çalışılmasına benzer.
Bu sebeple, kullanacağınız zaman yönetimi aracının sizin ihtiyaçlarınıza uygun olmalıdır. Seçtiğiniz aracı kendinize göre özelleştirerek hayatınıza daha kolay adapte edebilirsiniz.
Zaman yönetimi, öğrenilebilen bir beceridir. Dolayısıyla, bu beceriyi hayatınıza entegre etmek ve bir rutin oluşturmak pratik gerektiren bir süreçtir. Bu süreç boyunca, özellikle başlangıçta, başarısız hissetmek, zorlanmak, öğrenme ve adaptasyon sürecinin bir parçasıdır. Burada yapmanız gerek kendinizden mükemmeli bekleyip hayal kırıklığına sebebiyet vermek yerine gerçekçi planlarınızda, bütün bunlara esneklik payı bırakabilecek araç ve taktikler kullanmaktır.
Mükemmeliyetçilik
Bu ifade, her ne kadar olumlu bir çağrışım bıraksa da özünde “detaycılık” ile çok benzemektedir. Girişimcilikte mükemmeliyetçilik ise zaman kaybının yanında ciddi motivasyonel zayıflıklar da yaratabilir. Kendinizi takdir etmek için gerçekleşmesi zor ve gereksiz standartlarda işler çıkartmanız gerektiğini düşünerek üretken olabileceğiniz birçok işten ziyade bir işte takılı kalıp saatlerinizi, günlerinizi harcayabilirsiniz. Üstelik kendi yarattığınız ütopik standartlara hiçbir zaman ulaşamayacağınız için başarısızlık duygusu ile motivasyonunuzun düşmesine sebep olabilirsiniz.
Bir işi hakkıyla yapmak “Mükemmeliyetçilik” ifadesinin bir uzantısı değildir. İşinizin temel işlevini yerine getirebiliyor olmasıdır. Bu sebeple, arkanıza yaslanıp üzerine çalıştığınız projedeki kusurların size ne kadar kaybettirebileceğine ve bu kusurları düzeltmek yerine yeni bir projeyi tamamlamanın size ne kadar kazandırabileceğine dair bir fayda / maliyet analizi yapmalısınız ve kendi işinizin patronu olarak kendinizi takdir etmeyi ihmal etmemelisiniz.
İş Bölücü ve Dikkat Dağıtıcı Unsurlar
Çalışma ortamı ve düzeni, tahmin edilebileceği gibi zaman optimizasyonunu etkileyen en önemli unsurdur. Devamlı çalan telefonlar, gereksiz mail ve bildirimler, uzadıkça uzayan ve karmaşıklaşan toplantılar, devamlı soru soran iş arkadaşları bir proje üzerinde derinleşmenize engel olabilir.
Toplantılarınızın zaman aralığı belirli olmalı, odaklanmak için saatler belirlemeli ve bunu bir sistematiğe oturtarak o saatler arasında rahatsız edilmek istemediğinizi iletmelisiniz. Burada sürekli çalan telefonlarınızı iş arkadaşlarınıza bırakabilir, maillerinizi kontrol etmek için gün içinde üç farklı zaman dilimi belirleyebilirsiniz.
Yine çalışma düzeni de dikkatinizi toplamanızın önüne geçebilir. Uykusuzluk ve aşırı yoğun çalışma temposu sizi vicdanen rahatlatıyor olabilir ancak bir adım geri çekilip baktığınızda kendinize ayırmadığınız o zamanın dikkat dağınıklığı, masa başında uyuklama, fiziksel rahatsızlıklar ve psikolojik bunalımlar ile geçtiğini görebilirsiniz. Bu sebeple verimli çalışmak, çok çalışmak değil açık algılarla potansiyelinizi gerçekleştirerek çalışmaktır.
Sonuç olarak zaman yönetimi, girişimcileri kendilerinin en iyi versiyonuna ulaştırmak için kullanılan bir beceri olmaktadır. İçinde bulunduğumuz yüksek rekabet ortamında girişimciler bu teorik beceriyi pratikte bir sanat gibi uygulamalıdırlar.
Eğer bir girişimci olarak zaman yönetimi konusunda daha fazlasını öğrenmek ve girişimci patronlara özel zaman yönetimi aracına sahip olmak isterseniz. 18 Aralık 2023’te gerçekleşecek “Girişimci Patronlar İçin Zaman Yönetimi” ücretsiz webinarımıza kayıt olabilirsiniz.
Kayıt Linki: https://forms.gle/SzJ1UBHCqMuWwERr7
Herhangi bir sorunuz olursa aşağıya bıraktığım iletişim bilgilerinden bana ulaşabilirsiniz. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere!
Başak Pınar Önder
Uzman Danışman
Stoika Consulting
basakonder@stoikaconsulting.com
Yorumlar