KOBİ’lerin Potansiyelini Açığa Çıkarmak: İşletme Yönetim Sistemlerinin Gücü

İşletme Yönetim Sistemi Nedir?

İsminden de anlaşılacağı gibi, “İşletme Yönetim Sistemi (Business Operating System)” terimi, ilhamını bilgisayar işletim sistemlerinden almıştır. Nasıl bir bilgisayar işletim sistemi, bilgisayarın farklı donanımlarının ve programların uyum içinde faaliyet göstererek bilgisayarın çalışmasını sağlıyorsa, işletme yönetim sistemi de şirketin tüm fonksiyonlarının uyum içinde, ortak hedefler doğrultusunda ve belirlenmiş süreçler çerçevesinde çalışmasını sağlayan yönetim araçları, felsefeleri ve süreçlerinin bütünüdür.

Şirket Yaşam Döngüsünde İşletme Yönetim Sistemi

İş ve akademik dünyada, bir şirketin yaşam döngüsünün başlangıç aşaması için birçok kaynak, uzman ve kuluçka programı bulunmaktadır. Aynı şekilde, olgunluk aşamasında büyük kurumsal şirketlerin yönetimi için bir dizi MBA programı ve global danışmanlık firması bulunmaktadır. Bunun yanı sıra, büyük kurumsal şirketler, fikri birikimleri, kurumsal kapasiteleri ve finansal kaynakları sayesinde genellikle kendilerine özgü, kapsamlı yönetim yapıları oluştururlar.

Bu iki zıt ucun arasında kalan büyüme aşamasındaki KOBİ’lerin yönetimi ve büyümesine dair kaynaklar ise neredeyse yok denecek kadar sınırlıdır. İşletme yönetim sistemleri, sektördeki bu eksikliği gidererek KOBİ’lerin büyüme sürecinde karşılaştıkları kaosu yönetmeye yardımcı olmak için ortaya çıkmıştır.

Özellikle patron şirketlerinde, KOBİ’lerde ve aile şirketlerinde, işletme yönetim sistemlerinin özelleştirilerek uygulanması, organik büyümenin beraberinde gelen tıkanıklıkların aşılmasına, karmaşanın düzenlenmesine, ortak hedeflere odaklanılmasına, iş süreçlerinin oluşturulmasına ve etkin yönetim sistemlerinin yapılandırılmasına destek sağlar.

İşletme Yönetim Sistemi Ne Zaman Kullanılmalı?

İşletmeler, büyüme kapasitelerinin sınırlarına ulaştıklarında, sistematik bir yaklaşımın gerekliliğini belirten bazı işaretlerle karşılaşırlar. Bu işaretlerin en yaygın olanları:

• Büyümede yavaşlama veya durma.

• Hedeflere ulaşamama endişesi.

• Patron ve üst düzey yöneticilerin ekiplerinden verim alamaması.

• Şirket çalışanlarının sorumluluk ve inisiyatif almamaları.

• Tüm kararların tek bir kişide tıkanması.

• Ortak vizyon eksikliği.

• Gittikçe karmaşıklaşan ve kendini tekrar eden süreçler.

• Çözülemeyen sorunlar.

• Sonu gelmeyen verimsiz toplantılar.

• Müşteri ve paydaşlardan artarak alınan olumsuz geri bildirimler.

Bir işletme, yukarıda bahsedilen işaretlerin kısır döngüsüne girdiğini fark ettiğinde, etkili işletme yönetim sistemine yatırım yapmanın zamanı gelmiş demektir. İşletme yönetim sistemine yapılacak bir yatırım, işletmenin uzun vadede etkin yönetilerek sürdürülebilirliğinin sağlanmasında kritik bir adım olarak görülmelidir.

Osman Çakıroğlu

Yönetici Danışman

Stoika Consulting

osmancakiroglu@stoikaconsulting.com

www.stoikaconsulting.com

www.linkedin.com/in/osmancakiroglu/

#KOBİDanışmanlık #AileŞirketleri #İşletmeYönetimi #OperasyonelVerimlilik #DanışmanlıkHizmetleri

#SMEConsulting #FamilyBusiness #BusinessManagement #OperationalEfficiency

#ConsultingServices